Vaga Home Office: Assistente Financeiro na empresa The Great Schools Platform

🏢 Empresa: The Great Schools Platform

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

FAÇA PARTE DO TIME GREAT SCHOOLS! 💚

Quer fazer parte de um time diverso que trabalha remotamente ajudando escolas e pessoas a terem relações baseadas em autonomia, propósito e confiança? Então o seu lugar é aqui na Great, venha trabalhar conosco🤘

QUEM SOMOS?

Nós somos a Great Schools Platform e nascemos para transformar escolas. Para melhor. Porque assim transformamos a educação. 

E como fazemos isso?

Por meio da força de um ecossistema de escolas criadas por empreendedores educacionais – gente especial, corajosa que se dedica a fazer educação de excelência e não tem medo de se transformar sempre que necessário.

Somos um grupo de educação que dá suporte e impulso para que escolas privadas tornem-se mais do que incríveis e inovem para impactar sua comunidade de forma única.

E para isso é essencial estar imerso num meio de criatividade, sempre com respeito ao legado de cada um. 

Mas há ainda algo a ser dito: apostamos na diversidade como forma de ampliar o acesso de todas as pessoas a oportunidades profissionais excelentes e de valorizar nossa criatividade e capacidade de transformar.

Se você leu até aqui e está com um calorzinho na barriga, a Great Schools é para você e para todos que compartilham do nosso propósito de transformar a educação a partir da escola.

Não é incrível?! 😉 💚

Estamos aguardando sua candidatura!🙃

🎯 Responsabilidades

• Realizar a conciliação diária de contas bancárias e aplicações financeiras utilizando o sistema TOTVS RM.
• Fechar diariamente as conciliações financeiras e contábeis, assegurando a integridade dos dados e conformidade entre os módulos Financeiro e Contábil.
• Consolidar o controle de um caixa diário único, a partir do TOTVS RM.
• Controlar o caixa diário, registrando com precisão todas as movimentações financeiras da instituição.
• Garantir que o fluxo de caixa diário esteja 100% conciliado com os registros financeiros e contábeis, eliminando inconsistências.
• Automatizar e manter os processos de conciliação entre Tesouraria, Contabilidade e Financeiro, promovendo eficiência, redução de falhas e retrabalho.
• Garantir o fechamento mensal das conciliações financeiras até o 2º dia útil do mês subsequente, com todas as movimentações conferidas e aprovadas.
• Monitorar, registrar e controlar tarifas e custos bancários diariamente, identificando variações e oportunidades de otimização. Identificar, analisar e tratar divergências entre extratos bancários e lançamentos no TOTVS RM.
• Controlar diariamente as pendências de conciliação, acompanhando responsáveis e prazos.
• Conferir tarifas, rendimentos, juros e movimentações de aplicações financeiras.
• Apoiar o time de contas a pagar em movimentos longos quando necessário.
• Apresentar mensalmente controle de tarifas pagas e propor melhorias na gestão de tarifas
• Atuar em conjunto com as áreas contábil, tesouraria e contas a pagar para revisar processos e aprimorar as rotinas de conciliação.

✅ Requisitos

• Superior Completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Conhecimento em processos de conciliação bancária e fluxo de caixa;
• Excel intermediário (procV, Tabela Dinâmica, concatenação, SOMASES);
• Noções de contabilidade e estrutura de contas contábeis;
• Vivência com extrações de relatórios financeiros integrados.
• Experiência com conciliação de contas bancárias de múltiplas empresas/CNPJs.
• Familiaridade com arquivos bancários OFX, CNAB e integração bancária.
• Interesse em automação de processos financeiros e utilização de ferramentas de IA.
• Conhecimento no TOTVS RM (Desejável);

🎁 Informações Adicionais

Atuação remota

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista A&S
3. Entrevista Gestão
4. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Entenda a cultura da empresa antes de se candidatar

Cada empresa tem uma cultura de trabalho remoto diferente: algumas são assíncronas, outras exigem horários específicos. Pesquise no LinkedIn, Glassdoor e no site da empresa antes de se candidatar. Candidatos que chegam demonstrando conhecimento da cultura são muito mais memoráveis.

2. Use técnicas de produtividade comprovadas

Pomodoro (blocos de 25 minutos), Time Blocking (reservar slots na agenda para cada tipo de tarefa) e a regra dos 2 minutos (fazer imediatamente o que leva menos de 2 minutos) são técnicas adaptáveis ao home office. Experimente por 2 semanas e ajuste conforme sua realidade.

3. Destaque soft skills no currículo e entrevistas

Empresas remotas valorizam comunicação, autonomia, resolução de problemas e adaptabilidade acima de muitas hard skills técnicas. Prepare exemplos concretos de situação, ação e resultado que demonstrem essas competências. Histórias reais com resultados são sempre mais convincentes.